Pilates Academy – Balance Pilates GmbH

Über uns:

Die Balance Pilates GmbH ist Teil der Balance Group und ein erfolgreiches Studio-Netzwerk mit mehreren Standorten in Deutschland. Unsere Pilates Academy ist ein führendes Ausbildungszentrum für professionelle Pilates-Trainerinnen und -Trainer. Mit einem innovativen Lehrplan und hochqualifizierten Trainerinnen bieten wir Zertifizierungskurse in:

• Pilates Matte
• Pilates Barre
• Pilates Reformer

Unsere Academy begleitet angehende Pilates-Lehrer von der Anmeldung bis zur erfolgreichen Zertifizierung, mit umfassender Betreuung und professionellem Feedback.

Deine Rolle

Du bist die rechte Hand der Academy-Leiterin und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Deine Aufgaben verbinden kaufmännische Expertise mit Leidenschaft für Pilates-Ausbildung.

Deine Aufgaben

Verwaltung & Teilnehmermanagement

• Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen von Interessentinnen
• Anmeldemanagement für alle Ausbildungskurse (Erfassung, Bestätigung, Datenverwaltung)
• Erstellung und Verwaltung von Trainingsterminen und Stundenplan
• Zahlungsverwaltung & Rechnungsstellung (Kursgebühren, Nachverfolgung, Mahnungen)
• Verwaltung von Teilnehmerdateien und Dokumenten (DSGVO-konform)
• Datenbank-Verwaltung der aktuellen und absolvierten Schülerinnen

Zertifizierung & Qualitätssicherung

• Koordination von Zertifikaten und Bestätigungen
• Nachverfolgung und Verwaltung von Zertifikat-Ablaufdaten
• Kommunikation mit Zertifizierungsstellen und Verbänden (sofern zutreffend)
• Qualitätskontrolle von Ausbildungsmaterialien (Skripte, Lehrunterlagen)

Inhalte & Materialien

• Unterstützung beim Erstellen und Editieren von Ausbildungsskripten
• Vorbereitung und Organisation von Unterrichtsmaterialien und Lehrmitte
• Beschaffung und Verwaltung von Trainingsunterlagen

Betreuung & Feedback

• Begleitung und Unterstützung während der „New Teacher Classes“
• Strukturierte Feedbackgespräche und -bögen mit angehenden Lehrerinnen
• Individuelle Betreuung und Coaching für Schülerinnen während der Ausbildung
• Sammlung und Dokumentation von Schülerfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung

Koordination & Logistik

• Koordination mit freiberuflichen Trainerinnen (Einsatzplanung, Kommunikation)
• Organisation von Räumen und Ausrüstung für Trainings
• Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Infoabenden
• Event-Management für Academy-Events und Schnupperstunden

Marketing & Kommunikation

• Bewerbung der Academy auf Social Media Channels (Instagram, Facebook, LinkedIn) in Absprache mit der Marketing-Leitung
• Kundenservice & Support via E-Mail, Telefon und persönliche Kommunikation
• Erstellung und Versand von Newslettern und E-Mail-Kampagnen
• Unterstützung bei PR und Medienarbeit für die Academy

Finanzielle & Strategische Aufgaben

• Budget-Tracking und Expense-Management für Academy-Aktivitäten
• Erstellung von Reports und Statistiken über Kursabsolventen und Auslastung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen
• Durchführung von Marktforschung für neue Kursangebote (ggf.)

Deine Profil

Essenzielle Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen (oder schnelle Einarbeitung)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch)
• Fundierte Englischkenntnisse (für internationale Kontakte)
• Grundverständnis von Datenschutz & DSGVO

Persönliche Kompetenzen:

✓ Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten

✓ Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – auch unter Druck

✓ Exzellente Kommunikationsfähigkeit (mündlich & schriftlich)

✓ Kundenorientierte Mentalität – freundlicher Umgang mit Interessentinnen und Schülerinnen

✓ Eigeninitiative und Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen

✓ Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen

✓ Teamfähigkeit – Zusammenarbeit mit Academy-Leiterin und Teaching-Team

Von Vorteil:

• Vorhandene Pilates- oder Yoga-Grundkenntnisse
• Erfahrung in einer Trainings- oder Fitness-Academy
• Vertrautheit mit Social Media Management (Canva, Content Creation)
• Erfahrung mit Kundenmanagementsystemen oder Buchungssoftware

Was wir bieten

• Flexibles, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Wellness-Unternehmen
• Teamkultur mit flachen Hierarchien: deine Ideen sind wertvoll
• Einblick in die Pilates-Welt: kostenlose oder vergünstigte Kurse für Mitarbeiterinnen
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Academy-Management
• Zeitlich attraktive, ausgewogene Aufgabenverteilung
• Zusammenarbeit mit einem enthusiastischen Teaching-Team
• Probonio System (50€ Sachzuwendung pro Monat)

Anforderungen zur Bewerbung
Sende uns deinen CV, dein Anschreiben und ggf. Zeugnisse mit:

Kurzem Überblick über deine administrative und kaufmännische Erfahrung Beschreibung deiner Erfahrung mit Kundenkommunikation Gern auch Hinweise auf Social Media oder Marketing-Erfahrung

Bewerbung

Bewerbungen richten Sie bitte an: l.lamb@balancepilates.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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